Comment gérer un projet web ?
Digital

Comment gérer un projet web ?

Votre hiérarchie vous a confié un projet web et vous voulez être certain de savoir comment vous y prendre ?

Gérer un projet web ne s’improvise pas.
Vous devez gérer l’organisation interne à votre entreprise et coordonner vos équipes.
Il est nécessaire de mettre en œuvre une suite d’actions techniques qui vont vous permettre d’atteindre vos objectifs.

Si vous n’êtes pas expert dans le domaine du digital il est judicieux de vous faire accompagner par une agence pour que toute la partie technique soit coordonnée et corresponde à vos attentes.

La collaboration est la clé de voûte de la réussite de votre projet.

Collaborer avec votre agence pour trouver les solutions à vos besoins et vos attentes

La clé de la réussite de tout projet est la coordination et la mise en commun des efforts par l’ensemble des équipes.

Il est important de rassembler votre savoir client et vos objectifs, et le savoir-faire technique de votre agence.

C’est la raison pour laquelle des interlocuteurs sont désignés pour jouer les chefs d’orchestres. Il se trouve que pour votre entreprise, c’est vous que votre responsable a désigné.

Vous devez choisir la bonne agence, celle qui pourra répondre à vos besoins mais surtout celle qui pourra vous écouter et vous entendre.

L’agence devra effectivement répondre à vos besoins techniques, mais une bonne agence saura apporter un savoir-faire supplémentaire qui répondra à un accompagnement global.

Une bonne agence se souciera que votre objectif désigné soit bien le bon et que la manière dont vous souhaitez l’atteindre est la plus opportune.

Vous devez instaurer un rapport de confiance pour pouvoir travailler en collaboration et atteindre votre objectif de manière efficace.

La clé de tout projet, c’est la communication.

Une bonne communication avec votre agence vous permet un partage des savoirs, une mise en œuvre commune et une optimisation des ressources.

Une équipe pour gérer vos projets web

Se demander pourquoi vous mettez en place un projet web

La question semble évidente, et pourtant, il est bien souvent difficile de formuler l’objectif réel.
La réponse est d’autant plus difficile à trouver que votre responsable vous a donné des objectifs précis, et il a des attentes auxquelles vous devez répondre.

Votre site web n’est pas là pour faire simplement vitrine.
Outre permettre l’accomplissement d’objectifs marketing, votre site web est là pour répondre à un besoin de vos clients ou de vos prospects.

Pour que l’investissement sur votre projet digital soit rentable, il est nécessaire de vous demander de quoi vos clients ont besoin.

Comment cette technologie va-t-elle répondre à la demande de vos clients ?
Quel(s) sont les avantage(s) dont vos clients vont pouvoir bénéficier en utilisant cette technologie ?

Prenez le temps de vous poser cette question et de bien la définir avec votre hiérarchie.

Réfléchir à cet objectif vous apportera énormément d’avantages :

  • Vous allez créer une collaboration avec votre hiérarchie ;
  • Vous allez anticiper des difficultés futures ;
  • Vous allez commencer à mettre en place des étapes efficaces pour atteindre vos objectifs ;
  • Vous allez prendre conscience des moyens nécessaires pour accomplir vos objectifs ;
  • Vous allez gagner du temps en diminuant les allers-retours ;
  • Vous allez respecter vos contraintes budgétaires ;

Votre projet web va nécessairement répondre à une attente client, même si vous n’en n’avez pas encore pleinement conscience.

Lorsque vous allez approfondir cette question, vous allez pouvoir commencer à définir quel sont vos réels besoins.
Vous allez déterminer comment répondre à cette attente et, en conséquence, la façon dont vous allez pouvoir atteindre vos objectifs.

Identifier vos besoins et vos attentes et vérifier leur faisabilité

Identifier vos besoins et vos attentes puis vérifier leur faisabilité est à la base de tout projet.
Cela va déterminer la meilleure façon d’optimiser les solutions qui vous seront proposées.

Définir le budget

Il peut être compliqué de réussir à définir et à lister tous vos besoins et de les budgétiser sans aucune notion du coût de chacun d’entre eux.
Et pourtant, définir le budget maximal global que vous souhaitez investir dans votre projet est l’étape la plus importante.
Si la collaboration est la clé, déterminer votre budget définit votre porte.

Définir un budget n’est pas forcément évident, là encore, la collaboration et la communication avec votre agence seront la clé.
Allez voir les agences, parlez de votre objectif, de vos besoins et de votre budget. Vous distinguerez immédiatement celle qui répondra à vos attentes.

Lors de votre prospection et de votre comparaison, vous pourrez voir des écarts de prix et de tarifs. Il y a nécessairement une raison à ça. Encore une fois, comparer, échanger et dialoguer avec les agences va vous permettre de pouvoir vous positionner et de faire le meilleur choix d’investissement.

Identifier vos besoins et vos attentes

Identifier vos besoins pour votre projet digital est incontournable !
L’identification vous permet de trouver la réponse à vos besoins.
Chaque besoin aura sa réponse technique.

Il est donc important de prioriser et hiérarchiser vos besoins en fonction de leur importance. Remettre à plus tard certains besoins peut vous permettre d’optimiser ceux qui sont importants pour vous dans l’immédiat.

Encore une fois, la discussion et la collaboration avec votre agence seront primordiales car celle-ci pourra vous conseiller sur la répartition de l’ensemble des ressources, et vous expliquer pourquoi une fonctionnalité qui vous semble simple peut être complexe dans sa réalisation et donc, s’avérer plus chère en production.

Vous l’aurez compris, tout au long de l’article nous avons mis en avant la collaboration entre le chef de projet digital/web de l’agence et vous.
Cette façon d’aborder votre recherche de prestataire est vraiment importante à mettre en œuvre.
Tout au long du projet, vous allez construire ensemble, et il est nécessaire d’avoir des retours efficients pour pouvoir créer votre besoin.

Un projet web à planifier ?