Charte de confidentialité
Responsable de traitement
SAY TOUT COM, soucieuse du respect de la confidentialité des données à caractère personnel et du respect de la vie privée et de la protection des informations, est le responsable du traitement.
Coordonnées
Vous pouvez nous contacter à l’adresse mail dpo@saytoutcom.com pour toutes questions relative à la protection de vos données.
Finalité du traitement
- Recrutement :
Traiter les candidatures que nous recevons via notre site, nos adresses mails, nos courriers, et nos réseaux sociaux pour une activité de recrutement.
- Ressources humaines :
Réaliser les parcours d’intégration des salariés
Dans le cadre de la gestion de paie et des déclarations aux organismes de l’état des salariés
Communiquer en interne
Former les collaborateurs
Mise à jour des données RH des salariés afin d’être conforme aux droits de travail et des législations sociales
- CSE :
Faire bénéficier les avantage set les offres du CSE de l’entreprise
- Comptabilité :
Réaliser les paiements des fournisseurs
Réaliser les paiements des notes de frais des salariés
Réaliser, envoyer et relancer les factures clients
- Gestion de notre site internet
Pour répondre à vos demandes via le site internet
- Prospection commerciale :
Pour réaliser des opérations de prospection commerciale
Pour suivre notre performance commerciale
Pour faire une analyse de notre force commerciale
- Actions de formations :
Proposer des formations correspondant aux besoins des entreprises
Préparer les documents de formation
Réaliser les formations
Transmettre les documents à l’organisme de prise en charge
Réaliser des enquêtes de satisfaction pour améliorer notre service
- Activités d’agence de communication et de centre de relation client proposées par SAY TOUT COM :
Dans le cadre de chacun des projets confiés par un DONNEUR D’ORDRE, ce dernier peut être amené à transmettre à la société SAY TOUT COM des données personnelles afin de réaliser certaines prestations.
Base légale du traitement
Conformément à l’article 6-1 du RGPD, nous collectons vos données lorsque :
- Elles sont nécessaires à l’exécution de votre contrat conclut avec SAY TOUT COM.
- Elles sont nécessaires au respect d’une obligation légale
- Vous avez consenti au traitement de celles-ci pour une ou plusieurs finalités spécifiques.
- Elles sont nécessaires pour nos intérêts légitimes.
Destinataires des données
Les données collectées sont communiquées aux seuls destinataires traitant sa ou ses finalité(s).
Finalités |
Destinataire(s) |
Recrutement |
Responsable Ressources Humaines |
Ressources humaines |
Responsable Ressources Humaines Services de l’état |
CSE |
Les membres du CSE |
Comptabilité |
Comptable |
Gestion de notre site internet |
Service informatique |
Prospection commerciale |
Service commercial |
Actions de formations |
Assistante administrative des actions de formation Formateurs |
Activités d’agence de communication et de centre de relation client proposées par SAY TOUT COM |
Acteurs du projet ayant besoin des informations |
Les critères de détermination de la durée de conservation des données
Les données personnelles sont conservées suivant le principe de conservation limitée prévu par le RGPD et la loi Informatique et Libertés et les obligations légales.
Elles sont conservées pendant le durée nécessaire à la réalisation de la finalité du traitement.
Après l’atteinte de la finalité du traitement, elles peuvent être conservées si et seulement si elles présentent un intérêt administratif pour SAY TOUT COM ou elles doivent répondre à une obligation légale.
Vos droits sur vos données collectées
- Vous pouvez accéder à vos données.
- Vous pouvez corriger ou compléter vos données.
- Vous pouvez s’opposer aux traitements de vos données.
- Vous pouvez demander l’effacement de vos données.
- Vous pouvez gérer vos données suivant le droit à la portabilité.
- Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données.
- Vous pouvez demander de ne pas faire l’objet de d’une décision exclusivement fondée sur un traitement automatisé.
Vous pouvez nous contacter à l’adresse mail dpo@saytoutcom.com exercer vos droits.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamations à la CNIL.